“Elke bijeenkomst moet impact hebben”

Verschillende onderzoeken tonen aan wat we eigenlijk allemaal al weten, namelijk dat de fysieke aanwezigheid op zakelijke evenementen de afgelopen jaren flink is afgenomen. Fondsselecteurs ontvangen tientallen uitnodigingen per maand, terwijl ze minder tijd hebben om eraan deel te nemen.

Daar komt bij dat hybride werken de werkweek heeft opgeknipt, compliance nieuwe beperkingen heeft opgelegd, en virtuele alternatieven vaak net zo effectief zijn. Zakelijke bijeenkomsten, ooit een vanzelfsprekend platform, hebben het daardoor moeilijker dan ooit.

Dit is echter geen klaagzang, maar een wake-up call. We moeten erkennen dat de traditionele aanpak niet meer werkt. Als sector hebben we een unieke kans om zakelijke bijeenkomsten opnieuw uit te vinden. Niet door meer te doen, maar door het beter te doen. Dat vraagt om een andere mentaliteit. Onze klanten vertrouwen ons om hun beleggingen zorgvuldig te beheren. Diezelfde standaard moeten we aanhouden voor hun tijd.

Elke bijeenkomst moet impact hebben – het soort impact dat ervoor zorgt dat deelnemers geïnspireerd vertrekken en hun tijd goed besteed voelen. Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

Hier zijn drie concrete oplossingen:

• 1. Hybride formats voor maximale flexibiliteit: Combineer de kracht van fysieke bijeenkomsten met de toegankelijkheid van virtuele alternatieven. Denk aan exclusieve, in-person sessies met aanvullende digitale content voor een breder publiek.
• 2. Kleinschalig en op maat: Kies voor kleinere, gespecialiseerde bijeenkomsten gericht op specifieke klantbehoeften. Geen algemene agenda's meer, maar diepgaande discussies die echt verschil maken.
• 3. Slimme samenwerkingen: Organiseer bijeenkomsten met andere partijen in de sector. Door krachten te bundelen, ontstaat een platform dat verder gaat dan één merk of organisatie en meer aantrekkingskracht heeft.

Bovendien moeten we sneller inspelen op actuele trends. Waarom wachten als een thema hot is? Het ijzer smeden als het heet is, kan net het verschil maken tussen een volle zaal en lege stoelen.

Yvo van der Pol